B-4.        Skrin Pengesahan Kertas Cadangan

Untuk membuat semakan dan mengesahkan kertas senat, pengguna perlu membuat pilihan menu:

       Menu  >> Kurikulum >> JKKK >> Kertas Cadangan >> Pengesahan.

Skrin B-4. 1 : Senarai Kertas Cadangan - pilih Bil Mesyuarat

Pilih Bil Mesyuarat:

Skrin B-4. 2 : Senarai Kertas Cadangan untuk Pengesahan

Sistem akan papar semua kertas cadangan yang telah dihantar oleh Ahli bagi bilangan mesyuarat yang dipilih. Status kertas cadangan adalah seperti berikut:

• BARU
• Kertas cadangan yang dimasukkan oleh ahli dan telah dihantar ke Sekretariat untuk pertimbangan/semakan mesyuarat JKKK.
• Pengguna boleh buat semakan dengan klik pada ikon kemaskini ()
• Pengguna boleh lihat / papar () (dalam format HTML)

• PERLU DIKEMASKINI
• Kertas cadangan yang telah disemak oleh Sekretariat dan perlu dikemaskini oleh Ahli yang berkenaan.
• Pengguna boleh buat semakan dengan klik pada ikon kemaskini ()
• Pengguna boleh lihat / papar () (dalam format HTML)

• SEMAK SEMULA
• Kertas cadangan yang telah dikemaskini oleh Ahli dan dihantar semula kepada Sekretariat untuk semakan.
• Pengguna boleh buat semakan dengan klik pada ikon kemaskini ()
• Pengguna boleh lihat / papar () (dalam format HTML)

• DILULUSKAN
• Kertas cadangan yang telah disemak oleh Sekretariat dan diluluskan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKKK.
• Pengguna boleh buat pengemaskini (sekiranya perlu) dengan klik pada ikon kemaskini ()
• Pengguna boleh lihat / papar () (dalam format HTML)

• TIDAK DILULUSKAN
• Kertas cadangan yang telah disemak oleh Sekretariat dan tidak diluluskan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKKK.
• Pengguna boleh buat pengemaskini (sekiranya perlu) dengan klik pada ikon kemaskini ()
• Pengguna boleh lihat / papar () (dalam format HTML)

CETAK

Klik () untuk papar kertas cadangan dalam bentuk format HTML

Skrin B-4. 3: Papar Maklumat Kertas Cadangan

SEMAKAN PENGESAHAN

Klik pada ikon kemaskini () untuk membuat semakan dan pengesahan.

Skrin B-4. 4: Pengesahan Kertas Cadangan

• Pengguna boleh kemaskini maklumat berikut (sekiranya perlu):
• Jenis
• Bil Kertas - sistem akan papar bilangan kertas terkini (hanya papar jika Jenis = BIL. KERTAS)
• Bil Mesyuarat Terdahulu - pilih dari senarai. Klik kanta () untuk pilih bilangan kertas cadangan berdasarkan pilihan Bil Mesyuarat Terdahulu. (Hanya papar jika Jenis = PERKARA BERBANGKIT)
• Tajuk
• Lampiran -  Klik pada toolbar untuk masukkan lampiran baharu atau tukar lampiran bagi Kertas Cadangan ini.
• Bagi proses semakan, pilih samada:
• Lulus Semakan
• Tidak Lulus Semakan
• Perlu Dikemaskini

LULUS

• Sekiranya kertas cadangan yang dihantar lulus semakan Urusetia JKKK dan akan dibentangkan pada Mesyuarat JKKK, pilih = LULUS .

• Maklumat lain yang perlu dimasukkan:
• Tarikh - pilih dari kalendar
• Bil Mesyuarat - pilih dari senarai
• Catatan

• Klik untuk kemaskini semakan kepada LULUS. Status pada senarai akan dipaparkan = DILULUSKAN. Mesej akan dipaparkan.

• Klik untuk kembali ke senarai.

TIDAK LULUS

• Sekiranya kertas cadangan yang dihantar tidak lulus semakan Urusetia JKKK dan tidak akan dibentangkan pada Mesyuarat JKKK, pilih = TIDAK LULUS .

• Maklumat lain yang perlu dimasukkan:
• Tarikh - pilih dari kalendar
• Catatan

• Klik untuk kemaskini semakan kepada TIDAK LULUS. Status pada senarai akan dipaparkan = TIDAK DILULUSKAN. Mesej akan dipaparkan.

• Klik untuk kembali ke senarai.

PERLU DIKEMASKINI

• Sekiranya kertas cadangan yang dihantar perlu dikemaskini semasa semakan Urusetia JKKK dan akan dibentangkan pada Mesyuarat JKKK, pilih = PERLU DIKEMASKINI.

• Maklumat lain yang perlu dimasukkan:
• Tarikh - pilih dari kalendar
• Catatan

• Klik untuk kemaskini semakan kepada PERLU DIKEMASKINI. Status pada senarai akan dipaparkan = PERLU DIKEMASKINI. Mesej akan dipaparkan

• Klik untuk kembali ke senarai.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy