B-3.        Skrin Penyediaan Kertas Cadangan

Pengguna perlu membuat pilihan menu:

       Menu  >> Kurikulum >> JKKK >> Kertas Cadangan >> Penyediaan Kertas.

Skrin B-3. 1: Senarai Kertas Cadangan - pilih Bill Mesyuarat

Pilih Bil Mesyuarat dari senarai.

Skrin B-3. 2: Senarai Kertas Cadangan

Sistem akan papar semua kertas cadangan yang telah dihantar oleh Ahli bagi bilangan mesyuarat yang dipilih. Status kertas cadangan adalah seperti berikut:

• DRAF
• Kertas cadangan yang baru dimasukkan oleh ahli/sekretariat untuk pertimbangan/semakan mesyuarat JKKK.
• Ahli / Sekretariat yang memasukkan maklumat kertas cadangan ini sahaja yang boleh lihat dan kemaskini kertas cadangan ini.
• Pengguna lain tidak dapat lihat maklumat /senarai kertas cadangan ini, termasuk Sekretariat.
• Ahli / Sekretariat yang memasukkan maklumat kertas cadangan ini sahaja yang boleh HAPUS () maklumat kertas cadangan ini.
• Klik pada ikon HANTAR () untuk hantar kertas cadangan kepada Sekretariat.

• BARU
• Kertas cadangan yang dimasukkan oleh ahli dan telah dihantar ke Sekretariat untuk pertimbangan/semakan mesyuarat JKKK.
• Ahli yang memasukkan maklumat kertas cadangan ini sahaja yang boleh lihat kertas cadangan ini.
• Pengguna hanya boleh lihat / papar () (dalam format HTML) sahaja.

• PERLU DIKEMASKINI
• Kertas cadangan yang telah disemak oleh Sekretariat dan perlu dikemaskini oleh Ahli yang berkenaan.
• Ahli / Sekretariat yang memasukkan maklumat kertas cadangan ini sahaja yang boleh lihat dan kemaskini kertas cadangan ini.
• Pengguna lain tidak dapat lihat maklumat /senarai kertas cadangan ini, termasuk Sekretariat.
• Klik pada ikon HANTAR () untuk hantar kertas cadangan kepada Sekretariat untuk semakan semula. Status akan bertukar kepada "SEMAK SEMULA".

• SEMAK SEMULA
• Kertas cadangan yang telah dikemaskini oleh Ahli dan dihantar semula kepada Sekretariat untuk semakan.
• Semua Ahli / Sekretariat boleh lihat maklumat kertas cadangan ini.
• Pengguna hanya boleh lihat / papar () (dalam format HTML) sahaja.

• DILULUSKAN
• Kertas cadangan yang telah disemak oleh Sekretariat dan diluluskan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKKK.
• Semua Ahli / Sekretariat boleh lihat maklumat kertas cadangan ini.
• Pengguna hanya boleh lihat / papar () (dalam format HTML) sahaja.

• TIDAK DILULUSKAN
• Kertas cadangan yang telah disemak oleh Sekretariat dan tidak diluluskan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKKK.

KLIK TAMBAH

Klik pada ikon Tambah () untuk membuat atau memasukkan kertas cadangan baharu.

Skrin B-3. 3: Tambah Kertas Cadangan

Skrin B-3. 4: Tambah Perkara Berbangakit

• Masukkan maklumat berikut:
• Jenis - pilih dari senarai samada BIL. KERTAS atau PERKARA BERBANGKIT
• Bil Kertas - sistem akan papar bilangan kertas terkini (hanya papar jika Jenis = BIL. KERTAS)
• Bil Mesyuarat Terdahulu - pilih dari senarai. Klik kanta () untuk pilih bilangan kertas cadangan berdasarkan pilihan Bil Mesyuarat Terdahulu. (Hanya papar jika Jenis = PERKARA BERBANGKIT)
• Tajuk - sistem papar "KERTAS UNTUK CADANGAN". Pengguna boleh ubah / tukar tajuk kertas cadangan.
• Sila masukkan tajuk kertas cadangan - pengguna perlu masukkan tajuk kertas cadangan di sini. Pengguna boleh menggunakan toolbar yang disediakan untuk membantu menambah format penulisan.
• Kandungan - pengguna perlu memasukkan kandungan kertas cadangan di sini. Pengguna boleh menggunakan toolbar yang disediakan untuk membantu menambah format penulisan.
• Klik ‘Kembali’ untuk kembali ke antaramuka senarai. Pengguna perlu SIMPAN dahulu sebelum klik KEMBALI, jika tidak, data tidak akan disimpan di pangkalan data.
• Klik ‘Simpan’  untuk menyimpan data yang dimasukkan.

KLIK KEMASKINI (Jenis = BIL. KERTAS)

Klik pada ikon Kemaskini () untuk membuat pengemaskini kepada kertas cadangan (Jenis = Bil. Kertas).

Skrin B-3. 5: Kemaskini Kertas Cadangan

• Kemaskini maklumat berikut:
• Tajuk
• Sila masukkan tajuk kertas cadangan
• Kandungan

• Klik ‘Kemaskini’ untuk kemaskini data yang telah diubah.
• Klik ‘Kembali’  untuk kembali ke antaramuka senarai.  

KLIK KEMASKINI (Jenis = PERKARA BERBANGKIT.)

Klik pada ikon Kemaskini () untuk membuat pengemaskini kepada kertas cadangan (Jenis = PERKARA BERBANGKIT.).

Skrin B-3. 6: Kemaskini Perkara Berbangkit

• Kemaskini maklumat berikut:
• Bil Mesyuarat Terdahulu - pilih dari senarai. Klik kanta () untuk pilih bilangan kertas cadangan berdasarkan pilihan Bil Mesyuarat Terdahulu.
• Tajuk
• Sila masukkan tajuk kertas cadangan
• Kandungan
• Klik ‘Kemaskini’ untuk kemaskini data yang telah diubah.
• Klik ‘Kembali’ untuk kembali ke antaramuka senarai.  

KLIK HAPUS

Klik ikon Hapus () untuk hapus rekod.

• Klik OK pada mesej untuk hapus rekod.
• Klik Cancel untuk batal proses hapus.

Klik CETAK

Klik () untuk papar kertas cadangan dalam format HTML.

Skrin B-3. 7: Papar Maklumat Kertas Cadangan

Klik HANTAR

Klik () untuk hantar kertas cadangan kepada Urusetia JKKK untuk semakan.

• Klik ‘Cancel’ untuk batal proses hantar.
• Klik ‘OK’ untuk hantar kertas cadangan. Pengguna boleh masukkan catatan, sekiranya perlu.

Skrin B-3. 8: Masuk Catatan

• Klik ‘Cancel’ untuk batal proses hantar.
• Klik ‘OK’ untuk hantar kertas cadangan. Status akan bertukar kepada 'BARU' sekiranya status asal adalah DRAF. Sekiranya status asal = PERLU DIKEMASKINI, status akan bertukar kepada "SEMAK SEMULA"

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Kindle eBooks generator